الإجابة

إعداد عرض لطرح فكرة مشروع قابل للتنفيذ لا يختلف كثيراً بين أن يكون معداً لشركة أو لإدارة حكومية أو لمنظمة غير ربحية. الذي يختلف أكثر ثقافة المنظمة من ناحية، وحجم المشروع، وشخصية الشخص الذي سيقدم له المروع.

فعند إعداد عرض لطرح فكرة مشروع بهدف مناقشتها وتنفيذها، يجب أن يشمل العرض عناصر محددة لضمان وضوح الفكرة وإقناع المعنيين بها، ومن ثم تنفيذها. وهذه هي العناصر الأساسية التي يجب أن يشملها عرض فكرة أي مشورع:

أولا: مقدمة المشروع

مُلخص الفكرة: شرح موجز عن الفكرة أو المشروع المقترح. يُفضل أن يكون مختصرًا وجاذبًا.

أهمية الفكرة: توضيح لماذا تعتبر هذه الفكرة مهمة وما هو التحدي أو الفرصة التي تستجيب لها.

ثانياً: الأهداف

تحديد الأهداف الرئيسة للمشروع بشكل دقيق وواضح. يمكن أن تتضمن أهدافًا قصيرة وطويلة المدى.

ثالثاً: التحليل والسوق

دراسة الجدوى أو دراسة السوق: تحليل السوق الحالي، المنافسين، والفرص المتاحة. من المهم توضيح ما يجعل المشروع فريدًا أو مميزًا.

الفئة المستهدفة: تحديد الجمهور أو السوق المستهدف.

رابعاً: الخطة التنفيذية

المراحل والأنشطة: عرض الخطوات الرئيسة لتنفيذ المشروع، مثل التخطيط، التصميم، التنفيذ، والاختبار.

الجدول الزمني: تحديد الوقت المتوقع لإنجاز كل مرحلة من مراحل المشروع.

خامساً: تخصيص الموارد والميزانية

الموارد البشرية: تحديد الفرق أو الأفراد اللازمين لإنجاز المشروع.

الموارد المالية: تقدير الميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع وتحديد كيفية توزيع الأموال عبر المراحل المختلفة.

الموارد التكنولوجية أو اللوجستية: تحديد الأدوات والتقنيات التي سيتم استخدامها.

سادساً: المخاطر والتحديات

تحليل المخاطر: تحديد التحديات المحتملة التي قد تواجه المشروع وكيفية التعامل معها واقتراح حلول وبدائل لتلك المخاطر.

سابعاً: المخرجات والتوقعات

توضيح ما سيتم تحقيقه من خلال المشروع. يمكن أن تتضمن هذه المخرجات نتائج ملموسة أو تحققات معينة.

ثامناً: التقييم والقياس

معايير النجاح: كيفية قياس تقدم المشروع وتقييمه.

أدوات التقييم: ما هي الأدوات أو المعايير التي سيتم استخدامها لمتابعة الأداء.

تاسعاً: التنفيذ

الدعوة إلى العمل: شرح الخطوات التالية المطلوبة بعد العرض، مثل الاجتماع لمناقشة التفاصيل أو اتخاذ قرار بالمضي قدمًا في المشروع. والعناصر السابقة تجعل العرض شاملاً وواقعيًا، وتساعد في إقناع المعنيين بجدوى المشروع وأهليته للنجاح.

للاطلاع على مزيد من الاجابات التفصيلية لسؤالك يمكنك الدخول على الاعداد التالية
ادارة المشاريع
ادارة المشاريع الحكومية الرشيقة
ادارة المشاريع الكبرى
إدارة المشاريع
مع تحيات
إدارة الاستشارات والتوجيه
Coaching
بقيادة : نسيم الصمادي
www.edara.com