الإجابة

عميلنا العزيز

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نلاحظ إنه عندما نتكلم أو نسمع عن إدارة الوقت فإن الحديث يدور غالباً على أدوات مساعدة مثل: الجداول اليومية والمفكرة والأجندة وأدوات التنبيه وما إليها والحقيقة أن هذه الأدوات لا تنفع سوى في التذكير والتنبيه والترتيب، لكنها لا تدير الوقت بأي شكل من الأشكال.

لماذا؟!

لأن الإدارة تعني بشكل أو بآخر نوع من السيطرة ونحن لا نسيطر على الوقت. الوقت بالنسبة لنا هو الحيز الزمني الذي نعيش فيه وهو عام وليس خاص فكل واحد له 12 شهر في السنة. ولذلك أن ننظر إلى الوقت على أنه الحيز أو الوعاء الذي نؤدي فيه الأعمال والمهام.

هذه الأعمال والمهام يمكن السيطرة عليها أو يمكن إدارتها. لذلك يجب أن نوجه الجهود نحوها وليس نحو الوقت.

استثمار الوقت يعني تحقيق انجازات أكثر في مدة محددة وهذا ما يجب أن تسعى إليه فإذا لم تستطع انجاز أي عمل من الأعمال فلا تضحي بالأصل وهو الوقت تحول إلى عمل آخر تستطيع انجازه وهذا يحقق لك العائد الذي ترييد ويحافظ على أصل الانتاج الأغلى وهو الوقت.

أدوات استثمار الوقت

• الفاعلية

هي الأعمال الصحيحة التي تؤدي إلى الهدف المنشود وهي الأعمال التي تشعرك بالسعادة وراحة البال والضمير. ضع أهدافك وغاياتك في الحياة ثم قم بالأعمال التي توصلك إلى هذه الأهداف والغايات انجزها بأقل كلفة ووقت. عنده تكسب الوقت لأنك حققت الفاعلية.

• السرعة:

كل عمل تتدرب عليه وتتقنه تستطيع أن تؤديه بشكل أسرع . أما إذا كانت السرعة غير قائمة على التدريب والإتقان فهي استعجال وتهور وهذه لا تؤدي عادة إلى كسب الوقت وإنما إلى إهداره وضياعه.

• ترتيب الأولويات

الأداة الثالثة من أدوات استثمار الوقت : ترتيب الأولويات. الأولويات تعني الأشياء المهمة وترتيبها يعني أن تضع الأهم أولاً ثم المهم ثم الأقل أهمية، ولا داعي لغير المهم.

• الاستعداد

ومع أن الاستعداد للعمل يستهلك بعض الوقت لكنه وقت قليل بالمقارنة  مع الوقت الكثير الذي توفره عند آداء العمل.

• التعاون

عندما تتعاون مع الآخرين أو تستعين بهم تضيف أوقاتهم إلى وقتك بدل أن تبذل وقتك كله لهذا العمل فإنك تبذل جزء منه وتأخذ من أوقات الآخرين.

• حد الكفاية:

من الوسائل المهمة لاستثمار الوقت ان تعرف حد الاكتفاء وتقف عنده  كل عمل تقوم به له حد معين من منظور الوقت إذا استمر العمل بعد هذا الحد يضيع الوقت

أسباب خسارة الوقت

• التأجيل.
• النسيان.
• الكسل.
• التردد
• عدم تعيين الوقت

لكي تكون مع الوقت

• تغيير عاداتك السلبية
• اعرف ماذا تريد
• ابذل القليل من الوقت لتكسب الكثير
• لا تنشغل بإزالة العقبات التي يمكن تجاوزها:
• لا تعقد الأمور وطبق مبدأ السهولة والتبسيط.
• احسب كلفة الوقت
• اعرف وقت الانطلاق
• اترك في برنامجك وقتاً احتياطياً.

وهناك خمسة مستويات لأحلامك المالية التي ستحررك (الأمان المالي، والحيوية المالية، والاستقلال المالي، والحرية المالية، والحرية المالية المطلقة) . لا يهم إن كنت في مقتبل الطريق أو على وشك التقاعد، في الحالتين ستكون قادراً على تحقيق واحد أو اثنين على الأقل من هذه الأحلام. كيف؟ يبدأ الأمر بأن تدرك ما تحتاجه حقاً.

لذا أدعوك للاشتراك في موقعنا والاستماع إلى خلاصاتنا وخاصة في البداية أن تستمع أو تقرأ المكتبات التالية:

• مكتبة النجاح و إدارة الذات

https://edara.com/Library/Details/110

• مكتبة الريادة و بدء المشروعات

https://edara.com/Library/Details/106

• مكتبة تحقيق الثروة - كن مليونيرا

https://edara.com/Library/Details/128

• مكتبة الإدارة و القيادة

https://edara.com/Library/Details/100

مع تحيات
إدارة الاستشارات والتوجيه
Coaching
بقيادة : نسيم الصمادي
www.edara.com