الإجابة

عميلنا العزيز

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مراقبة المخزون: هي كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا و هي تهدف إلى :

*   أن تكون  سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية .

*   خفض رأس المال المجمد في البضائـع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن .

*   تأمين وجـود البضائـع و السلـع بالكميـات المطلوبــة و في المكـان و الوقت الصحيحين .

*   تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية   والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة .

تتعدد وتختلف أنواع الرقابة على المخزون وفقاً لما تهدف إليه الرقابة، فمثلاً:

• تصنف الرقابة على أساس الزمن إلى رقابة قبلية أو وقائية ورقابة أثناء التنفيذ ورقابة بعد التنفيذ
• على أساس المصدر إلى رقابة داخلية ورقابة خارجية
• على اساس الأهداف إلى رقابة سلبية ورقابة إيجابية
• على أساس مجال الرقابة إلى رقابة إدارية ورقابة مالية ورقابة فنية

ولكن ما يهمنا هنا هو ما يسمى بالرقابة النوعية ، والرقابة الكمية ، ورقابة التكلفة ، والرقابة الزمانية:

1- الرقابة النوعية : يهدف هذا النوع من الرقابة إلى التأكد من أنواع ومواصفات الأصناف التي يتم إستلامها أو صرفها أو حفظها في المخازن ومدى مطابقتها للمواصفات التي يتم الإتفاق عليها والمحددة في العقود ومحاضر الفحص ، وعادة ما يتم ترميز الأصناف وتبسيطها وتنميطها بغرض ضبط النوع ومراقبته وتتم عملية رقابة النوع من خلال الفحص الفعلي والتأكد من عدم الخطأ أثناء الإستلام أو حدوث تلف أو إستبدال أو إختلاط أو خطأ أثناء الحفظ أو من وجود أصناف كاسدة أو راكدة أو منهية الصلاحية أو لا تصلح للإنتاج أو منخفضة الجودة لا تصلح لإنتاج سلعة أو خدمة منافسة في السوق.

2- الرقابة الكمية : يشمل هذا النوع كل من الرقابة المباشرة على مقدار الوحدات المستلمة أو المخزنة من كل نوع وذلك من خلال إما عقد التوريد في حالة الإستلام أو بطاقة الصنف أو السجلات المخزنية في حالة الجرد والرقابة الدفترية الشاملة لمقادير الأصناف المخزنة والرقابة من خلال الجرد ، ورقابة الإدارة العليا دورياً أو حسب الظروف والتأكد من مقادير وقيم المخزون من الأصناف المختلفة ومدى مطابقتها لمستويات التخزين المحددة والأرصدة الدفترية مع ما هو متاح في الواقع العملي من الأصناف المختلفة وما تم توريده للمخازن أو صرفه منها ومن خلال هذا النوع من الرقابة يمكن إكتشاف أي ركود أو إختلاف أو نقص في عدد الوحدات سواء أثناء استلام المواد أو أثناء حفظها ثم معالجة ذلك وتلافي حدوثه في المستقبل .

3- رقابة التكلفة : يركز هذا النوع من الرقابة على التكلفة والعائد الخاص بكل صنف من المخزون حيث يهدف هذا النوع إلى ضبط عملية الإستثمار في المخزون وتخفيض تكاليف الشراء والمناولة والتأمين والنقل والإستلام والفحص والتألف والعادم والتكاليف الناتجة عن عدم توفر المواد وما ينجم عن ذلك من خسائر مادية ومعنوية للمنظمة ويتم ذلك من خلال التعرف على حجم الإستثمار والتكاليف المختلفة المتعلقة بالمواد المخزنة ومدى إتفاق التكاليف الفعلية مع ما حدد مسبقاً ومنع أي إنحراف يحدث في هذا المجال .

4- الرقابة الزمانية : عادة ما تحدد فترة لإعادة الشراء وزمن التخزين للصنف حتى لا يتلف بمضي المدة وزمن إستخدام الأصناف ومواعيد الجرد وزمن إنجاز كل عنصر من عناصر العمل والذي يترجم على شكل برنامج زمني ....إلخ حيث تمثل هذه الفترات الأساس الذي يتم على ضوئه متابعة سير العمل في المخازن وتلافي تأخير الشراء وتقادم المواد أو إنتهاء صلاحيتها أو تجاوز الفترة المحددة لإستخدامها وبالتالي تجنيب المنظمة المشاكل الناجمة عن ذلك

وأقدم لم مجموعة من الخلاصات التي ستفيدك في الموضوع

الإنتاج ذو المستوى العالمي وإدارة المخزون

العدد: 27 - من سنة 1994 شباط (فبراير): المقصود بالإنتاج عالمي المستوى هو استخدام أعلى مستويات القياس العالمية واتخاذها معياراً للمقارنة المرجعية مع المنافسين، من أجل الوصول إلى أعلى وأرفع مستويات الإنتاج العالمية والمنافسة في الأسواق العالمية والبقاء في عالم لم يعد يعترف بالضعفاء. ويتم ذلك من خلال التخلص من الفاقد والهالك في المواد، وعدم إهدار أي جزء من الموارد مهما كان ضئيلاً، ومن خلال أساليب إدارة الجودة الشاملة ودقة البيانات والقياس الدقيق للأداء.

ابتكر ميزتك التنافسية وانجح: رغم اهتزاز وتذبذب الاقتصاد

العدد: 442 - العدد الرابع من سنة 2011 شباط (فبراير): شعور المستهلك بالاستقرار من أهم العوامل المؤثرة في عادات إنفاقه، لأن من يخاف المستقبل ينفق أقل ممن يطمئن له. فمن المفيد دراسة ميزانية المستهلك وتتبع مؤشرات مثل رصيده البنكي ودخله الشخصي. تساعدك الخلاصة في ابتكار ميزة تنافسية تضمن لك النجاح رغم اهتزازات الاقتصاد وأزماته.

الإدارة الرقمية: اقتصاد المعلومات يغير الاستراتيجيات ويفكك الشركات

العدد: 189 - من سنة 2000 تشرين الثاني (نوفمبر) : تقول الخلاصة إن الموضوع الأساسي الذي يشكل جوهر الأعمال وتتعامل فيه التجارة والصناعة هو "المادة الملموسة"! فالتجارة والصناعة هي عبارة عن نقل أو تصنيع "مادة ملموسة"، أو "بضاعة عينية" من مكان إلى آخر، ومن شكل لآخر! وتؤكد الخلاصة أن الإنترنت قد غيرت "مادة" التجارة و"مادة" الصناعة من "مادة ملموسة" إلى "مادة رقمية" أو ومضات إليكترونية Bits غير محسوسة. وبذلك لم تعد الشركات تتعامل مع مواد ملموسة أو مواد حقيقية وإنما مع رموز وأكواد إليكترونية ولغات ومواد رقمية. تدرس الخلاصة تأثير ذلك التغيير، وتنظر في التغيرات التي طالت الاستراتيجيات والخبرات والقوانين القديمة التي تعلمها المديرون ورجال الأعمال أثناء تعاملهم مع المواد الملموسة، وإذا ما كانت ما زالت تصلح للتعامل مع المواد الرقمية غير المحسوسة، أم تستدعي التغيير، وبأي طريقة يمكن ذلك؟

ضاعف أرباحك في 6 أشهر: 78 طريقة لتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح

العدد: 49 - من سنة 1995 كانون الثاني (يناير): أهم ما في إدارة الأعمال هو تحقيق الأرباح وزيادتها باستمرار. وتؤكد الخلاصة أن مضاعفة الأرباح مرتين أو ثلاث مرات أمر ممكن وعادي. لكن النجاح الخارق للعادة ليس سهلاً، بل إن له شروطا كثيرة. وذلك هو ما تفصله الخلاصة. فإذا كانت مؤسستك لا تطمح إلى تنمية عادية وأرباح ضئيلة، بل ستعمل بأقصى طاقاتها من أجل تحقيق نتائج استثنائية، فلابد لك من قراءة هذه الخلاصة والتمسك بكل النصائح التي تسديها لك.

كما أنصحك بقراءة مكتبة الجودة والإنتاج: هذه المكتبة تحتوى على 62 عددا

تضم خلاصات الجودة الشاملة Total Quality Management و ISO و كايزن و 6 ستة سيجما و الإنتاج و الجودة في التعليم و التميز و الهندرة و الإنتاج و الإدارة اليابانية و سلسلة القيمة و بطاقة الأداء المتوازن و CSR و 360 درجة و المخازن

https://edara.com/Libraries/Library.aspx?libraryid=102

للاطلاع على مزيد من الاجابات التفصيلية لسؤالك يمكنك الدخول على الاعداد التالية
الإنتاج ذو المستوى العالمي وإدارة المخزون
ضاعف أرباحك في 6 أشهر
الإدارة الرقمية
ابتكر ميزتك التنافسية وانجح
مع تحيات
إدارة الاستشارات والتوجيه
Coaching
بقيادة : نسيم الصمادي
www.edara.com