الإجابة

استشارة إدارية من موقع وتطبيق إدارة.كوم Edara.com حول ادارة المخازن ومراقبة المخزون و نظام ادارة المخازن

ادارة المخازن ومراقبة المخزون: نظام ادارة المخازن هو كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا و هي تهدف إلى :

*      أن تكون سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية باستخدام نظام ادارة المخازن

المعتمد.

*   خفض رأس المال المجمد في البضائـع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن .

*   تأمين وجـود البضائـع و السلـع بالكميـات المطلوبــة و في المكـان و الوقت الصحيحين .

*   تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية   والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة .

تتعدد وتختلف أنواع ادارة المخازن ومراقبة المخزون وفقاً لما تهدف إليه الرقابة، فمثلاً:

- تصنف الرقابة على أساس الزمن إلى رقابة قبلية أو وقائية ورقابة أثناء التنفيذ ورقابة بعد التنفيذ.

- على أساس المصدر إلى رقابة داخلية ورقابة خارجية.

- على اساس الأهداف إلى رقابة سلبية ورقابة إيجابية.

 - على أساس مجال الرقابة إلى رقابة إدارية ورقابة مالية ورقابة فنية.

ولكن ما يهمنا في ادارة المخازن ومراقبة المخزون هو ما يسمى بالرقابة النوعية ، والرقابة الكمية ، ورقابة التكلفة ، والرقابة الزمانية:

1-  الرقابة النوعية : يهدف هذا النوع من الرقابة إلى التأكد من أنواع ومواصفات الأصناف التي يتم استلامها أو صرفها أو حفظها في المخازن ومدى مطابقتها للمواصفات التي يتم الاتفاق عليها والمحددة في العقود ومحاضر الفحص ، وعادة ما يتم ترميز الأصناف وتبسيطها وتنميطها بغرض ضبط النوع ومراقبته وتتم عملية رقابة النوع من خلال الفحص الفعلي والتأكد من عدم الخطأ أثناء الاستلام أو حدوث تلف أو استبدال أو اختلاط أو خطأ أثناء الحفظ أو من وجود أصناف كاسدة أو راكدة أو منهية الصلاحية أو لا تصلح للإنتاج أو منخفضة الجودة لا تصلح لإنتاج سلعة أو خدمة منافسة في السوق.

2-  الرقابة الكمية : يشمل هذا النوع كل من الرقابة المباشرة على مقدار الوحدات المستلمة أو المخزنة من كل نوع وذلك من خلال إما عقد التوريد في حالة الاستلام أو بطاقة الصنف أو السجلات المخزنية في حالة الجرد والرقابة الدفترية الشاملة لمقادير الأصناف المخزنة والرقابة من خلال الجرد ، ورقابة الإدارة العليا دورياً أو حسب الظروف والتأكد من مقادير وقيم المخزون من الأصناف المختلفة ومدى مطابقتها لمستويات التخزين المحددة والأرصدة الدفترية مع ما هو متاح في الواقع العملي من الأصناف المختلفة وما تم توريده للمخازن أو صرفه منها ومن خلال هذا النوع من الرقابة يمكن اكتشاف أي ركود أو اختلاف أو نقص في عدد الوحدات سواء أثناء استلام المواد أو أثناء حفظها ثم معالجة ذلك وتلافي حدوثه في المستقبل .

3-  رقابة التكلفة : يركز هذا النوع من الرقابة على التكلفة والعائد الخاص بكل صنف من المخزون حيث يهدف هذا النوع إلى ضبط عملية الاستثمار في المخزون وتخفيض تكاليف الشراء والمناولة والتأمين والنقل والاستلام والفحص والتألف والعادم والتكاليف الناتجة عن عدم توفر المواد وما ينجم عن ذلك من خسائر مادية ومعنوية للمنظمة ويتم ذلك من خلال التعرف على حجم الاستثمار والتكاليف المختلفة المتعلقة بالمواد المخزنة ومدى اتفاق التكاليف الفعلية مع ما حدد مسبقاً ومنع أي انحراف يحدث في هذا المجال .

4-  الرقابة الزمانية : عادة ما تحدد فترة لإعادة الشراء وزمن التخزين للصنف حتى لا يتلف بمضي المدة وزمن استخدام الأصناف ومواعيد الجرد وزمن إنجاز كل عنصر من عناصر العمل والذي يترجم على شكل برنامج زمني ....إلخ حيث تمثل هذه الفترات الأساس الذي يتم على ضوئه متابعة سير العمل في المخازن وتلافي تأخير الشراء وتقادم المواد أو انتهاء صلاحيتها أو تجاوز الفترة المحددة لاستخدامها وبالتالي تجنيب المنظمة المشاكل الناجمة عن ذلك.

للمزيد من التفاصيل يمكنك الاطلاع على الملخصات التالية:

• الإنتاج ذو المستوى العالمي وإدارة المخزون

• ابتكر ميزتك التنافسية وانجح: رغم اهتزاز وتذبذب الاقتصاد

• الإدارة الرقمية: اقتصاد المعلومات يغير الاستراتيجيات ويفكك الشركات

• ضاعف أرباحك في 6 أشهر: 78 طريقة لتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح

• إن لم تكن الأول، فأنت الأخير! استراتيجيات البائعين للفوز على المنافسين

مع تحيات
إدارة الاستشارات والتدريب

Edara.com App

دبي Dubai