الأعداد المجانية

1136#

كيفية إدارة التكاليف لتقليل المصروفات؟

ممكن اسال عن مواضيع ادارة التكاليف ....لدينا شركة متوسطة ونعاني من زيادة المصاريف وقلة الارباح ...احيانا مصاريفنا تساوي نصف مجمل الربح التجاري وهذه كلفة عالية علينا ..اريد معلومات عن ادارة التكاليف ان امكن

الإجابة

عميلنا العزيز

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعتقد عميلي العزيز أن مشكلتك في التسويق وإدارة التكاليف، وهناك بعض الأمور التي يجب الإسراع في عملها:

  • رفع الروح المعنوية للعاملين:

سيكون تعيين الموظفين الجدد أثناء التغيير الجذري صعبا.  عليك أن تختار من يستطيعون تحت الضغوط ومن يعتبرون التغيير فرصة لإثبات قدراتهم.  ويتمتع هؤلاء بأذهان صافية و قدرة على العمل لساعات طويلة بلا نوم.

عليك أيضا أن تبحث عمن يقدرون العمل في فرق، ومن يقبلون العمل بدون نظام واضح.  عليك أن تجد من لا يمانع في التضحية بوقت فراغه.  قد يكون من الصعب أن تجد أشخاصا مناسبين في ذلك الوقت، و لكن المهمة ليس مستحيلة.

  • معالجة تقليص العمالة

قد يكون من الصعب على الإدارة الاستغناء عن موظفيها، ولكنها تواجه أمرين أحلاهما مر.  يمكنك أن تمنحهم مكافأة نهاية الخدمة أو تساعدهم في البحث عن عمل آخر.  امنحهم شهادات خبرة متميزة تساعدهم على التوظف مستقبلا.

  • ضع خطة للتسويق و المبيعات
    • حدد ميزتك التنافسية. عندما تحدد ميزتك التنافسية، يستطيع العاملون معك الإجابة عن السؤال الصعب: "لماذا اشتري منك و ليس من غيرك؟".
    • حدد أهداف الشركة. على أن تتضمن دراسات جديدة للجدوى والبحث عن موظفين ذوي كفاءات عالية.
    • حدد استراتيجيات البيع.  ارسم الطريق الذي سوف تسير فيه لتحقق المبيعات المستهدفة.  على أن يتولى مدير المبيعات إعداد هذا الجزء من الخطة.
    • حدد قنواتك التسويقية.  افتح أسواقا جديدة بسؤال عملائك الحاليين ومورديك و كل من تتعامل معهم عن عملاء مرشحين، ثم حدد كيف ستصل إليهم. 
    • حدد الأسواق التي تريد اقتحامها.  تتمثل هذه الأسواق في من هم بحاجة إلى منتجك أو خدمتك، و من في مقدورهم الشراء منك. 
    • ضع خطة للاحتفاظ بعملائك الحاليين.  فكن على اتصال دائم بهم واطلب رأيهم في خدماتك وكيف يمكنك تقديم خدمة أفضل.
    • ادرس منافسيك.  كون قاعدة معلومات بالمنافسين.  واشرح تفصيل نقاط القوة ونقاط الضعف في كل واحد من منافسيك. 
    • ارسم معالم خطة التشغيل.  من الممكن أن ترسم الخطة وتعد للتنفيذ شهرا بشهر أو أسبوعا بأسبوع.
    • ضع تنبؤاتك المالية.  ومن الأفضل دائما أن تبالغ في تقدير المصروفات وتتحفظ في تقدير الإيرادات.
  • راجع ميزانيتك: هناك ثلاثة عوامل تؤدي بالشركات إلى الإفلاس، وهي:
    • افتقاد التمويل الكافي.
    • الإنفاق فيما ليس ضروريا.
    • الإخفاق في تحقيق مبيعات تعوض نقص التمويل وزيادة المصروفات.
  • ابتكر نظاما لمتابعة العملاء

عندما تعرف موقفك الحالي، يمكنك أن تكسب إخلاص العملاء للأبد.  وهناك الكثير من الطرق الإبداعية لتجذب العملاء و تحتفظ بهم. ومنها إصدار نشرة توزع على العملاء، وتنظيم مؤتمر وكتابة عمود في جريدة يومية وتوجيه خطابات شكر للعملاء.

  • استخدم الإنترنت لترفع مبيعاتك و تخفض نفقاتك  

خطط لموقعك الإلكتروني جيدا.  راجع ما يقوم به المنافسون وتخير الوقت المناسب للبدء. وتذكر أنك ستحتاج إلى الإعلان عن موقعك ليعرفه العملاء.  ولا تنس أن تنشر بريدك الإليكتروني على كل المكاتبات والكروت الشخصية والإعلانات المطبوعة.

  • استعن بمجلس استشاري

مهمة هذا المجلس هي توفير النصيحة والتغذية المرتدة عن نشاط الشركة.  يتكون المجلس الاستشاري من 10 إلى 15 من أفضل عملائك الذين يمكنهم تقديم النصح والمشورة.

  • ابحث عن مصادر تمويل جديدة

هذه الخطوات السريعة للإنقاذ، ومن ثم يجب عليك قراءة الأعداد التالية وتطبيق ما جاء فيها من استراتيجيات وعمل خطة سنوية:

  • ضاعف أرباحك في 6 أشهر:78  طريقة لتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح

العدد: 49 - من سنة 1995 كانون الثاني (يناير

  • أزمة السيولة وإدارة التدفقات النقدية

العدد: 157 - من سنة 1999 تموز (يوليو

  • إدارة التكاليف كخريطة للأداء والربحية

العدد: 121 - من سنة 1998 كانون الثاني (يناير

  • إدارة التكاليف الذكية لتخفيض النفقات

العدد: 460 - العدد الثاني والعشرون من سنة 2011 آب (أغسطس

  • حلول نظيفة لتخفيض تكاليف الوظيفة: أساليب فعالة لإدارة المرتبات والاحتفاظ بالكفاءات

العدد: 258 - من سنة 2003 أيلول (سبتمبر

  • وظـــائف خاليـة: إيجاد وتعيين والاحتفاظ بأفضل العاملين

العدد: 111 - من سنة 1997 آب (أغسطس

  • من؟  الطريقة المثلى لتعيين أفضل الموظفين

العدد: 387 - من سنة 2009 شباط (فبراير

  • كيف تقيل شركتك من عثرتها: وتنقلها من هاوية الإفلاس إلى طريق الخلاص

العدد: 175 - من سنة 2000 نيسان (أبريل

  • الخروج من عنق الزجاجة:9  طرق لنقل أعمالك من الجمود إلى الصعود رغم الركود

العدد: 404 - العدد العشرون من سنة 2009 تشرين الأول (أكتوبر

استراتيجية السوق الأزرق: كيف تكتسح السوق وتترك المنافسين خارج اللعبة

العدد: 292 - من سنة 2005 شباط (فبراير


للاطلاع على مزيد من الاجابات التفصيلية لسؤالك يمكنك الدخول على الاعداد التالية
ضاعف أرباحك في 6 أشهر
أزمة السيولة وإدارة التدفقات النقدية
إدارة التكاليف كخريطة للأداء والربحية
إدارة التكاليف الذكية لتخفيض النفقات
حلول نظيفة لتخفيض تكاليف الوظيفة
وظـــائف خاليـة
من؟
كيف تقيل شركتك من عثرتها
الخروج من عنق الزجاجة
استراتيجية السوق الأزرق
مع تحيات
إدارة الاستشارات والتوجيه
Coaching
بقيادة : نسيم الصمادي
www.edara.com

شادي الخطيب

بتاريخ 27/03/2019