الإجابة

استشارة إدارية من موقع وتطبيق إدارة.كوم Edara.com حول تصميم الهياكل التنظيمية و التصميم التنظيمي

يشرفنا الإجابة عن سؤالك المهم حول تصميم الهياكل التنظيمية، والذي يبدو في ظاهره سهلاً، ولكن يمكن أن يقال فيه الكثير.

بداية يمكنك الرجوع للمكتبات المتخصصة على موقعنا أو مكتبات المديرين كما نسميها والاهتمام أكثر بحقيبة الموارد البشرية والتدريب .

بالنسبة للهيكل التنظيمي وأسسه فإن حجمه وتصميمه يعتمد أساسا على حجم المنظمة وعدد إداراتها وفروعها وأقسامها وطبيعة أنشطتها والصناعة التي تنتمي إليها.  وبشكل عام هناك عدة أشكال للهياكل التنظيمية هي:

1. التصميم البسيط أو السهل وهو الذي يأخذ الشكل الهرمي بداية من رئيس مجلس الإدارة ثم المدير العام و/أو نائبه، ثم بقية الإدارات.. وهكذا.

2. التصميم حسب الأقسام والإدارة بحيث يصبح لكل إدارة وكل قسم صندوقه في الهيكل التنظيمي.

3. التصميم حسب الوظائف والأنشطة التي تمارسها المنظمة مثل: بحث وتطوير - إنتاج - مخازن وسلاسل توريد - تسويق - خدمة عملاء .. وهكذا ..

4. التصميم حسب فرق العمل و/أو حسب المشروعات القائمة.

أما سمات التصميم التنظيمي أو البناء المؤسسي الفعال، فيمكن حصرها باختصار فيما يلي:

- مرن ويساعد على تحقيق الاستراتيجية.

- يضغط ويضبط التكاليف.

- يثمر ويمكن الموظفين من الإبداع ويطلق طاقتهم.

- يعمل في كل الظروف ورغم كل المعوقات.

- يحمي ويمكن الأخصائيين والمبدعين والموظفين الفنيين الابتكاريين.

- يوضح تسلسل اتخاذ القرار في المنظمة.

- يوضح مستويات الصلاحيات.

- يعضد تحمل المسؤوليات على جميع المستويات.

- يساعد ويسهل عمليات الابتكار والتطوير.

- يعكس تدفق وفعالية الأداء بدلا من الألاعيب السياسية والأهمية الشخصية للموظفين؛ أي يضع الشخص المناسب في المكان المناسب طبقا لمنهجية التمتين.

ولمزيد من المعلومات حول الهيكل التنظيمي، يمكنك الاطلاع على استشارات إدارية مماثلة:

الرجاء توضيح التبعية للمديرين المعينين في الهيكل التنظيمي

هيكل تنظيمي

مع تحيات مع تحيات
إدارة الاستشارات والتدريب

Edara.com App

دبي Dubai