الإجابة

ما الفرق بين أهداف ادارة المشاريع الذكية ونظام ادارة المشاريع العادية؟

أهداف ادارة المشاريع الذكية ترتبط بالاستفادة من التكنولوجيا الحديثة والذكاء الاصطناعي في تحسين أداء إدارة المشاريع. وتهدف إلى تحقيق الكفاءة والفعالية والجودة في تنفيذ المشاريع، وتوفير الوقت والموارد، وتقليل التكاليف والمخاطر، وتعزيز التواصل والتنسيق بين فرق العمل أو أعضاء فريق العمل لتحسين إمكانية اتخاذ القرارات الصحيحة.

أنظر استشارة كيفية النجاح في إدارة المشاريع منصة إدارة.كوم Edara.com

مع تطورات العصر التكنولوجي وتزايد تعقيد ادارة المشاريع، أصبح برنامج ادارة المشاريع الذكية أمرًا ضروريًا لضمان نجاح المشاريع وتحقيق أهداف المشروع. ومن بين الأدوات التي تساعد في تحقيق ذلك، Microsoft Project وهو برنامج قوي لإدارة المشاريع يقدم مجموعة شاملة من الأدوات والميزات لتخطيط وتنظيم ومتابعة تقدم تنفيذ المشاريع. يوفر تطبيق برنامج مايكروسوفت بروجكت واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقدرات متقدمة لإدارة المهام والموارد والجداول الزمنية والتكاليف. يمكن لمديري المشاريع استخدام Microsoft Project لإنشاء هياكل المشروع وتحديد التبعيات وعرض الجداول الزمنية وتخطيط الموارد وتحليل البيانات. يتيح برنامج مايكروسوفت بروجكت أيضًا إمكانية تتبع التقدم ومراقبة المخاطر وإدارة الأخطار وإدارة التغيير. يعتبر Microsoft Project حلاً شائعًا وموثوقًا به لـ إدارة المشاريع في مختلف الصناعات والقطاعات.

اقرأ استشارة إدارة المشاريع رقم 564 على منصة إدارة دوت كوم Edara.com

وهناك بدائل أخرى لـ برنامج ادارة المشاريع Microsoft Project لتقديم حلول مبتكرة وفعالة لإدارة المشاريع بشكل أكثر ذكاءً. توفر هذه البدائل واجهات سهلة الاستخدام وميزات قوية تسهل تنظيم المهام وإدارة المهمات وتخطيط الجداول الزمنية وتتبع التقدم والتواصل بين أعضاء الفريق. سواء كنت مدير مشروع محترفًا أو صاحب عمل صغير يحتاج إلى إدارة المشاريع الأساسية، فإن اختيار بديل Microsoft Project مايكروسوفت بروجكت المناسب قد يكون المفتاح لإنجاز المشاريع بكفاءة ونجاح، ومن أهم البدائل:

  ClickUpكليك أب

ClickUp هو أداة شاملة تقدم طريقة جديدة للعمل وتسهل ادارة المشاريع المتعددة مع فريقك. يتميز بواجهة جميلة وسهولة استخدامه، ويوفر ميزات قوية مثل لوحة الأعمال الرشيقة والتكاملات القوية وأداة ClickUp Brain التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين مهام إدارة المشاريع. يتوفر أيضًا تطبيق جوال قوي لإدارة المشاريع عن بُعد.

Asana أسانا

برنامج Asana أداة إدارة المشاريع التي تتميز بواجهة بسيطة وأقسام واضحة لـ إدارة المشاريع بشكل مرئي فعال. يوفر تخصيصًا كبيرًا ومزامنة تقويم مشتركة رائعة ونظام جيد لإدارة المهام المتكررة وإدارة المحافظ. يعتبر Asana بديلًا جيدًا لـ Microsoft Project في ادارة المشاريع.

ProofHub بروفهب / بروف هاب

برنامج بروف هاب  ProofHubيأتي مع مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة. يجمع ProofHub كل جانب مهم من عملك ومشاريعك في مكان مركزي موحد أو في نقطة تجميع. برنامج إدارة المشارريع بروف هاب يتيح إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق المتعددين وتصور تقدم ادارة المشاريع بطرق مختلفة مثل لوحات Kanban وعرض الجداول الزمنية. يوفر برنامج ProofHub أدوات قوية لـ مراقبة العمل ومتابعة العمل مثل تتبع الوقت وتتبع التقدم وتقارير المشاريع المفصلة. أي إدارة المشاريع المكلمة للمشروع الرئيس.

Paymo

برنامج إدارة المشاريع بيمو Paymo هو تطبيق إدارة المشاريع القوي الذي يتميز بواجهة مستخدم جميلة ومخططات Gantt التفاعلية وجداول أوقات قابلة للتخصيص وتخطيط المهام وتحديد المسؤوليات. يتميز برنامج إدارة المشاريع بيمو Paymo بتطبيق جوال يتيح متابعة المشاريع أثناء التنقل وجداول زمنية تفاعلية وتخطيط المهام والتبعيات. تطبيق بيمو بيمو Paymo بديل آمن يمكن لمديري المشاريع الاعتماد عليه.

برنامج Monday.com ماندي دوت كوم

قد لا يكون برنامج إدارة المشاريع Monday مناسبًا دائمًا للفرق الكبيرة للتعاون عبر الإنترنت بشكل فعال. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة وسهلة الاستخدام لإدارة المشاريع الصغيرة إلى المتوسطة، فقد يكون برنامج ادارة المشاريع Monday.com مناسبًا لك.

قرار استخدام أي من تطبيقات إدارة المشاريع الذكية السابقة يجب أن يعتمد على تقييم برامج إدارة المشاريع المذكورة بعد تجريبها أو تجربتها وفهم الأدوات المختلفة لمعرفة أيها يناسب احتياجاتك ومتطلباتك أنت دون غيرك. وهذا يعتمد على حجم المشروع، وطبيعة المشروع، وقدرات القائمين عليه من الناحية الإدارية و من الناحية التقنية أيضاً.

تعريف إدارة المشاريع باختصار، أنها إطار ومنظومة متكاملة يستخدمها القائمون على المشروع أو مدير المشروع لتنظيم وتنفيذ ورصد ومتابعة وتقييم جميع جوانب المشروع. ويشمل نظام إدارة المشاريع عدة عناصر مثل تحديد الأهداف وتخطيط المشروع وتنظيم الموارد وجدولة المهام ومتابعة التقدم وإدارة المخاطر والتواصل وتقديم التقارير.

نظام إدارة المشاريع هو أساس فعال لتنظيم وتنسيق الأنشطة والمهام المرتبطة بمشروع محدد من خلال نظام ادارة المشاريع. وتعمل منظومة إدارة المشاريع على تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق، وتحديد المسؤوليات وتوضيح المساءلة وتخطيط الموارد، وتتبع تقدم العمل، وتنفيذ الجداول الزمنية، وإدارة المخاطر والتغييرات والرقابة على التكاليف. يهدف نظام إدارة المشاريع إلى ضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وفي المواعيد المحددة في إطار الميزانية المخصصة. يوفر هذا النظام الأدوات والميزات اللازمة للمديرين وأعضاء الفريق للعمل بشكل منظم وفعال مع ذكاء تحليلي شامل عند تخصيص الموارد، ما يساعد على تحقيق النتائج المرجوة وتحقيق أهداف المشروع بنجاح.

ورغم اعتماد ادارة المشاريع بشكل كامل على الحسابات والأرقام والمواعيد ونظم الجودة وصنع القرارات واتخاذ القرارات، إلا إنه لا يوجد مدير مشروع ناجح لا يمتلك سمات القيادة التنفيذية اللازمة لنجاح أي مشروع. ولذا، يمكن اعتبار إدارة المشاريع الذكية كمفهوم أو نهج يستهدف تحقيق أهداف ادارة المشاريع باستخدام التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي في المستقبل القريب، في حين أن نظام ادارة المشاريع هو الأداة أو الإطار الذي يستخدمه المدير التنفيذي لـ المشروع أو قائد المشروع لتحقيق أهداف المشروع.

وفي كل الأحوال، عليك قبل البدء في إدارة مشروع الحصول على المؤهلات التالية قراءة كتب وحضور أو الانتماء إلى:

دورة ادارة المشاريع

ادارة المشاريع الاحترافية

شهادة ادارة المشاريع

دورة إدارة المشاريع الاحترافية pmp

كتاب إدارة المشاريع pdf

كتب إدارة المشاريع

من حيث حضور دورة ادارة المشاريع، سوف تجد لها قيمة كبيرة. تعتبر دورة ادارة المشاريع pmp فرصة قيمة لاكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ وإدارة المشاريع بنجاح. ستتعلم في هذه الدورة كيفية تحليل المشروع، وتخطيط المهام والموارد، وإدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المخاطر، وإدارة التغييرات. ستكسب أيضًا فهمًا أعمق لأفضل الممارسات في مجال إدارة المشاريع وكيفية تطبيقها بفاعلية. ستزيد الدورة فرصك في الحصول على وظائف أفضل وتقديم أداء متميز في مجال ادارة المشاريع.

مقالات إنجليزية حول إدارة المشاريع الاحترافية على منصة إدارة.كوم – اقرأ خلاصة إدارة المشروعات رقم 426
اقرأ ملخصات كتب إدارة.كوم خلاصات الكتب التالية على منصة وتطبيق edara.com:

ادارة المشاريع الكبرى: إدارة المخاطر والمفاجآت في المشاريع الناجحة How Big Things Get Done pdf

اعمل ببساطة وعزِّز فاعلية نمطك الإنتاجي

ادارة المشاريع: ادارة الوقت و ادارة الأداء و ادارة التكاليف

ابدأ من النهاية: التخطيط بالهندسة العكسية لتعظيم وتسريع نمو الأعمال

ابدأ مشروعك بمفردك

ادارة المشاريع الاحترافية

مع تحيات
إدارة الاستشارات والتوجيه
Coaching
بقيادة : نسيم الصمادي
www.edara.com